Debiteurenbeheer automatisering

Kredietbeoordeling  |  Facturatie  |  Opvolging  |   Betalingsverwerking

 
Neem contact op  of  open de brochure

diesis-unit4-logobar12

 

DE AMBITIE

Krijg sneller betaald,
met minder inspanning


De doorlooptijd van het opstellen van een factuur tot het afletteren van een betaling, wordt deels door de klant en deels door de eigen organisatie bepaald. Dankzij het automatiseren van debiteurenbeheer wordt met veel minder inspanning, de DSO flink verlaagd.

DI_Facturen-opvolgen_Probleem

DE OPLOSSING

Automatisering van Debiteurenbeheer


Het Diesis platform voor debiteurenbeheer is modulair en werkt multi-administratie, multi-valuta, multi-tax en multi-taal. 

icon_rapportage_onderzoek_analyse

Voor 350 miljoen bedrijven wereldwijd, bieden wij een kredietbeoordeling. Op basis van vooraf opgestelde regels, kunnen bedrijven worden goedgekeurd, afgekeurd of nader worden beoordeeld door finance.

icon_statistieken_inzicht_insight

Daarnaast brengen we het actuele betalingsgedrag van elke debiteur in kaart. Samen met de algemene kredietbeoordeling ontstaat er een geconsolideerde risicoprofiel, op basis waarvan verkopers, credit managers en debiteurenbeheer kunnen acteren.

DI_Kredietbeoordeling_Oplossing

 

icon_invoice_factuur

Met het automatisch laten opstellen van uitgaande facturen, worden factuurgegevens uit verschillende bronnen opgehaald en worden de bedragen middels te bepalen calculatie berekend. Facturen worden ter goedkeuring voorgelegd aan verantwoordelijke stakeholders.

icon_versturen_send

Goedgekeurde facturen worden automatisch omgezet naar de factuurvorm en standaard die een debiteur wenst, of die wettelijk vereist is.* Hierdoor wordt de uitgaande factuur voor elke debiteur direct verwerkbaar aangeleverd.

*PDF, Peppol, UBL, EDIFACT, UBL, Factur-X, et cetera.


DI_Facturen-verzenden_Oplossing

 

icon_notification_notificatie

Verzonden facturen worden automatisch opgevolgd met e-mails, conform het profiel ('tone of voice') waartoe een debiteur is ingedeeld. 

In de factuur en de e-mails ter opvolging wordt een unieke link gedeeld waarmee een debiteur direct inzage krijgt in alle uitgaande facturen en hierover kan communiceren.

icon_beoordeling_judgement

Dit portaal biedt ook geschillenbeheer. Een debiteur kan via het portaal een geschil voorleggen, waarna automatisch een dossier wordt aangemaakt waarin alle communicatie wordt opgeslagen. 

Geschillen worden automatisch gekoppeld aan een escalatieladder. Afhankelijk van de status en tijdsduur, wordt een geschil voorgelegd aan opeenvolgende stakeholders. 

DI_Geschillenbeheer_Oplossing

 

icon_uitgaven_kosten_geld_spend

Koppel betalingen en betaalgegevens automatisch met openstaande facturen. De factuur wordt daarmee afgesloten  in de debiteurenadministratie, waarmee de post wordt gesloten en de automatische opvolging wordt afgebroken.

Tussentijdse aanpassingen worden in de betalingsverwerking meegenomen. Denk aan kortingen, creditnotas, debetnotas of gecombineerde betalingen voor meerdere facturen.

DI_Betalingsverwerking_Oplossing

 

Debiteurenportaal


Een goedwerkend systeem voor automatisch debiteurenbeheer biedt uiteraard ook een portaal voor debiteuren. Iedere verzonden factuur of opvolgende e-mail, heeft een link waarmee een debiteur toegang krijgt tot alle facturen. Iedere factuur toont de status, biedt een betaallink en biedt de mogelijkheid om een geschil voor te leggen en erover te communiceren.  

DI_Screen

ONZE KLANTEN

Debiteurenadministraties
en credit management

"Ik vond het fijn dat we vanaf de start heel open en eerlijk konden sparren met Diesis. Hoe zou het automatische proces eruit moeten zien? Wat kan wel? En wat kan niet? In dit project heb ik vooral intensief samengewerkt met Rob. Een top consultant in mijn ogen."
Steinweg
Rene Schuring | Product owner
“Door de korte lijnen en het frequente overleg was het prettig samenwerken met Diesis. De consultants weten waar zij het over hebben. Zij kennen onze financiële software maar ook de processen die via de software lopen.”
Gemeente Assen
Jan de Graaf | Concern administrateur
“Wij werken al 10 jaar zeer prettig samen met Diesis. De consultants hebben veel kennis, denken goed mee in ons proces en en komen hierdoor met goede oplossingen. Daarnaast worden gemaakte afspraken altijd nagekomen."
Zweedse Retailer
André van Elsacker | Solution Owner

De automatisering van debiteurenadministratie verwijst naar het gebruik van software en technologie om verschillende taken binnen het debiteurenproces te stroomlijnen en te automatiseren, zoals facturering, betalingsverwerking, incasso en rapportage.

Belangrijke voordelen zijn verhoogde efficiëntie, verminderde handmatige fouten, verbeterde cashflow, betere klantervaring en meer inzicht in debiteurengegevens voor analyse en besluitvorming.

Veelvoorkomende taken die kunnen worden geautomatiseerd zijn factuurgeneratie, factuurbezorging, betalingsherinneringen, kastoepassing, incassobeheer, geschillenbeslechting en rapportage.

Door facturering, betalingsverwerking en incasso te automatiseren, kunnen bedrijven vertragingen en fouten verminderen, wat leidt tot snellere betaalcycli en een verbeterde cashflow.

Ja, onze automatiseringsoplossingen voor debiteurenadministratie kunnen integreren met boekhoudpakketten, ERP-systemen en andere bedrijfstoepassingen voor een naadloze gegevensstroom en procesoptimalisatie.

Automatisering kan klanten voorzien van self-service portalen, geautomatiseerde betalingsherinneringen en gestroomlijnde geschillenbeslechtingsprocessen, wat leidt tot een verbeterde klanttevredenheid en -behoud.

Typische functies zijn factuurgeneratie, elektronische facturering, betalingsverwerking, incassobeheer, klantportalen, rapportage en analyse, en integratie met andere systemen.

Betrouwbare oplossingen voor de automatisering van debiteurenadministratie maken gebruik van robuuste beveiligingsmaatregelen, zoals gegevensencryptie, toegangscontroles en naleving van industrienormen, om gevoelige financiële gegevens te beschermen.

Ja, onze software voor de automatisering van debiteurenadministratie kan omgaan met complexe factureringsscenario's, zoals terugkerende facturen, abonnementsfacturering en transacties in meerdere valuta.

Het implementatieproces kan variëren afhankelijk van de oplossing en de complexiteit van de bestaande processen van de organisatie. Wij bieden bieden gebruiksvriendelijke interfaces, trainingsresources en implementatieondersteuning om een soepele overgang te vergemakkelijken.

di-doordacht-ondernemen

 

Digitale transformatie van order to cash


Onlangs was Hogeschool Windesheim in gesprek met Diesis over de order to cash functie van ondernemingen.

 

Over Diesis


Op zoek naar een persoonlijke en flexibele kennispartner op het gebied van automatisch debiteurenbeheer en credit management? Dan ben je bij Diesis aan het juiste adres!

  • Integraties met onder andere SAP, Oracle, Infor, Microsoft 365, Unit4, Exact, AFAS en Isah

  • Samenwerkend met zusterbedrijven op het gebied van crediteurenbeheer en e-facturatie

  • Klanten geven ons een 9,1 als rapportcijfer

  • Wij zijn ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd

 

Neem contact op of  Open de brochure 

di_diesis-presentatie

Wellicht vind je dit ook interessant