Facturen verzenden conform de wetgeving

DE PRAKTIJK

Klanten hebben verschillende eisen aan facturen

Klanten werken met hun eigen standaarden en systemen. De ene klant wenst een PDF factuur per e-mail te ontvangen, de ander wil hem op een SFTP locatie ophalen. De volgende wil een e-factuur via Peppol of juist via een ander e-facturatienetwerk. Het is ingewikkeld en tijdrovend om aan alle wensen én regels te voldoen.

DE AMBITIE

One-to-many factuurconversie

De facturen die klaar staan om verzonden te worden, worden door Diesis omgezet naar de vorm en standaard die de klant wenst, gevalideerd met master data gegevens, en afgeleverd via het kanaal waar de klant mee werkt.

Facturen direct in het systeem van iedere klant
Verzonden via elke gewenste distributiemethode, zoals Peppol, SAP Business Network, Tungsten, Coupa, Tradeshift of Basware Network
Sneller betaald

Compliant met wetgeving

In steeds meer landen is het verplicht om zakelijke facturen realtime te registreren bij de overheid. E-facturatie wordt hierbij de norm. De exacte manier waarop verschilt echter aanzienlijk en de spelregels zijn continu in ontwikkeling. In Belgie bijvoorbeeld wordt het Peppol protocol ingevoerd, terwijl dit in Frankrijk of Italie weer anders is opgesteld.

Diesis ontzorgt je in deze materie. Bijvoorbeeld door een verplicht registratienummer op te vragen en toe te voegen op een factuur.

Integratie

Met welke applicatie de factuur wordt opgemaakt, maakt voor Diesis weinig uit. Uiteraard zien we de facturen graag uit onze eigen oplossing komen, maar we kunnen prima met andere boekhoudsystemen of andere facturatieprogramma's overweg.

Conversie

De factuur die gereed is om verzonden te worden, wordt door Diesis geconverteerd naar de gewenste vorm en standaard van iedere klant. Of hij nu facturen als machine-readible PDF bestanden wenst te ontvangen, of de Peppol standaard vereist is.

Compliance

Naast het zelf ontvangen van e-facturen, leggen overheden steeds vaker de verplichting aan bedrijven op om hun onderling verzonden facturen te delen voor belastingregistratie (zie Continuous Transaction Controls). Wij zien erop toe dat facturen die naar buitenlandse klanten worden verzonden, hieraan voldoen.

Verzending

We verzenden facturen via de gewenste ontvangstmethode van iedere klant. Naast e-mail of SFTP, kunnen we facturen via e-facturatienetwerken als Tungsten, Ariba, Basware en Tradeshift afleveren, en als Peppol Access Point ook via het Peppol netwerk.

"Het is mooi dat we voor onze klanten wereldwijd e-facturatie via hun voorkeursnetwerk kunnen faciliteren. Dat levert misschien zelfs weer nieuwe business op."

Jimmy Kok

Barentz

"Doordat de e-facturen snel en foutloos worden verstuurd,worden ze ook snel betaald."

Marcel Blom

Schotpoort Connect

Over Diesis

Op zoek naar een persoonlijke en flexibele kennispartner op het gebied van automatisch debiteurenbeheer en credit management? Dan ben je bij Diesis aan het juiste adres!

Integraties met onder andere SAP, Oracle, Infor, Microsoft 365, Unit4, Exact, AFAS en Isah
Samenwerkend met zusterbedrijven op het gebied van crediteurenbeheer en e-facturatie
Klanten geven ons een 9,1 als rapportcijfer
Wij zijn ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd

of lees de brochure