Facturen versturen

Verzend compliant facturen, volledig afgestemd op de klantwensen.

 
Neem contact op  of lees de brochure

diesis-logobar3

 

DE PRAKTIJK

Klanten hebben verschillende eisen aan facturen


Klanten werken met hun eigen standaarden en systemen. De ene klant wenst een PDF factuur per e-mail te ontvangen, de ander wil hem op een SFTP locatie ophalen. De volgende wil een e-factuur via Peppol of juist via een ander e-facturatienetwerk. Het is ingewikkeld en tijdrovend om aan alle wensen én regels te voldoen.

DI_Facturen-verzenden_Probleem

DE AMBITIE

One-to-many factuurconversie 


De facturen die klaar staan om verzonden te worden, worden door Diesis omgezet naar de vorm en standaard die de klant wenst, gevalideerd met master data gegevens, en afgeleverd via het kanaal waar de klant mee werkt.  

  • Facturen direct in het systeem van iedere klant

  • Verzonden via elke gewenste distributiemethode, zoals Peppol, SAP Business Network, Tungsten, Coupa, Tradeshift of Basware Network

  • Sneller betaald

DI_Facturen-verzenden_Oplossing

Compliant met wetgeving 


In steeds meer landen is het verplicht om zakelijke facturen realtime te registreren bij de overheid. E-facturatie wordt hierbij de norm. De exacte manier waarop verschilt echter aanzienlijk en de spelregels zijn continu in ontwikkeling. In Belgie bijvoorbeeld wordt het Peppol protocol ingevoerd, terwijl dit in Frankrijk of Italie weer anders is opgesteld. 

Diesis ontzorgt je in deze materie. Bijvoorbeeld door een verplicht registratienummer op te vragen en toe te voegen op een factuur.

Peppol logo

DE OPLOSSING

Diesis Facturen Versturen

4C_split_cards_4items

icon_integraties_koppeling
 
Integratie

Met welke applicatie de factuur wordt opgemaakt, maakt voor Diesis weinig uit. Uiteraard zien we de facturen graag uit onze eigen oplossing komen, maar we kunnen prima met andere boekhoudsystemen of andere facturatieprogramma's overweg.

 

icon_workflow_diagram_hierarchy_organisatie_segmentatie
 
Conversie

De factuur die gereed is om verzonden te worden, wordt door Diesis geconverteerd naar de gewenste vorm en standaard van iedere klant. Of hij nu facturen als machine-readible PDF bestanden wenst te ontvangen, of de Peppol standaard vereist is.

icon_compliance_check
 
Compliance

Naast het zelf ontvangen van e-facturen, leggen overheden steeds vaker de verplichting aan bedrijven op om hun onderling verzonden facturen te delen voor belastingregistratie (zie Continuous Transaction Controls). Wij zien erop toe dat facturen die naar buitenlandse klanten worden verzonden, hieraan voldoen.

4Ex_icon_verzending_ontvangst
 
Verzending

We verzenden facturen via de gewenste ontvangstmethode van iedere klant. Naast e-mail of SFTP, kunnen we facturen via e-facturatienetwerken als Tungsten, Ariba, Basware en Tradeshift afleveren, en als Peppol Access Point ook via het Peppol netwerk.

Krachtig alleen, samen nog beter

Het Diesis platform voor automatisch debiteurenbeheer is modulair en werkt multi-administratie, multi-valuta, multi-btw en multi-taal.

"Het is mooi dat we voor onze klanten wereldwijd e-facturatie via hun voorkeursnetwerk kunnen faciliteren. Dat levert misschien zelfs weer nieuwe business op."
Jimmy Kok
Barentz
"Doordat de e-facturen snel en foutloos worden verstuurd,worden ze ook snel betaald."
Marcel Blom
Schotpoort Connect

diesis-unit4-logobar11

 

Over Diesis


Op zoek naar een persoonlijke en flexibele kennispartner op het gebied van automatisch debiteurenbeheer en credit management? Dan ben je bij Diesis aan het juiste adres!

  • Integraties met onder andere SAP, Oracle, Infor, Microsoft 365, Unit4, Exact, AFAS en Isah

  • Samenwerkend met zusterbedrijven op het gebied van crediteurenbeheer en e-facturatie

  • Klanten geven ons een 9,1 als rapportcijfer

  • Wij zijn ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd

 

Neem contact op of  lees de brochure

di_diesis-presentatie