Automatische betalingsverwerking van uitgaande facturen

DE PRAKTIJK

Handmatig betalingen koppelen aan uitgaande facturen

Het koppelen van betalingen aan facturen is cruciaal voor cashflowbeheer. Zo krijg je immers een nauwkeurig beeld van de beschikbare liquide middelen. Maar handmatig afletteren is een tijdrovende klus. Vooral als er sprake is van batchbetalingen met apart verzonden betaalspecificaties, kost het veel moeite om uit te zoeken bij welke uitgaande facturen een betaling hoort.

DE AMBITIE

Automatisch betalingen koppelen aan uitgaande facturen

Nadat de bankafschriften automatisch zijn ingelezen, worden de betalingen van klanten gekoppeld aan de openstaande facturen. In veel gevallen is dit eenvoudig, maar soms kan die overeenkomst niet 1 op 1 gemaakt worden. Juist deze gevallen kosten veel tijd om handmatig uit te zoeken. Daarom zetten wij hiervoor AI in en streven zo naar een overeenkomst van 100%.

Automatische verwerking van bankafschriften
Koppelen van betalingen aan uitgaande facturen
Sneller geld vrijgemaakt

Integratie

Onze oplossing verzamelt gegevens uit verschillende bronnen. Denk aan debiteurengegevens en openstaande posten uit een ERP, en digitale afschriften van de bank. Maar ook de betaalspecificaties die klanten sturen ter onderbouwing van hun betalingen.

Matching

Betalingen van klanten worden gematcht aan de openstaande facturen op basis van diverse zelf te definiëren logica, waarbij veel flexibiliteit is toe te passen. Ongestructureerde gegevens vanuit bijvoorbeeld betaalspecificaties worden met AI gebruikt om de overeenkomstgraad te verhogen.

Correcties

Bij het koppelen van inkomende betalingen aan openstaande facturen, worden tussentijdse aanpassingen meegenomen. Denk aan kortingen, creditnotas, debetnotas of gecombineerde betalingen voor meerdere uitgaande facturen.

Actueel inzicht

De oplossing biedt diverse integratiemogelijkheden om de resultaten te communiceren met het ERP- of factuurverwerkingssysteem. Zodat deze systemen en daarmee ook de cashflow en werkkapitaal altijd actueel zijn.

Over Diesis

Op zoek naar een persoonlijke en flexibele kennispartner op het gebied van automatisch debiteurenbeheer en credit management? Dan ben je bij Diesis aan het juiste adres!

Integraties met onder andere SAP, Oracle, Infor, Microsoft 365, Unit4, Exact, AFAS en Isah
Samenwerkend met zusterbedrijven op het gebied van crediteurenbeheer en e-facturatie
Klanten geven ons een 9,1 als rapportcijfer
Wij zijn ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd

of lees onze brochure