Eenvoudig e-facturen ontvangen
Wij bieden een standaard oplossing voor het eenvoudig ontvangen van e-facturen / Peppol facturen in Unit4 Financials by Coda. Maak je gebruik van Unit4 Financials inclusief Coda workflow, dan heb je een externe tool nodig om e-facturen in Unit4 Financials te kunnen verwerken.
Via de Diesis E–invoicing Connector kun je binnenkomende e-facturen direct in laten lezen met daarbij de gewenste boeking. De verdere verwerking en goedkeuring vindt binnen Unit4 Financials by Coda plaats. Hiervoor is dus géén aanpassing in Unit4 Financials nodig.
De Diesis E-invoicing Connector heeft standaard aansluitingen op de access points van o.a. eVerbinding en 4Exchange. De Diesis E-invoicing Connector beschikt over een SharePoint koppeling.
Zo werkt de E-invoice Connector
Facturen van leveranciers worden via het Peppol netwerk verstuurd naar het Peppol Access point waarop u bent aangesloten. De voor jouw organisatie bestemde facturen worden via de Service Provider aangeleverd, opgehaald en gecontroleerd op authenticiteit en betrouwbaarheid.
- Via het Peppol Access Point en de E-invoicing Connector komen de e-facturen binnen en worden ze geplaatst in de IN folder.
- Een aantal keer per dag (dit is door jou zelf te bepalen) worden de ontvangen facturen opgepakt en gecontroleerd.
- Er vindt een controle plaats op de crediteur.
- Elke belangrijke stap wordt gelogd in een audit trail.
- Facturen die kunnen worden gematched gaan verder het proces in.
- Facturen die niet kunnen worden gematched gaan naar de WAIT folder. Indien de crediteur niet herkend word, wordt er een 'alert' e-mail verstuurd met daarin de basisgegevens en de factuur als afbeelding.
- Facturen die veelvuldig (x aantal keer) niet kunnen worden gematched gaan naar de ERROR folder.
- Indien de e-facturen geen afbeelding in zich hebben, wordt deze automatisch gegenereerd.
- Correcte facturen worden direct verwerkt naar Unit4 Financials.
- De logging is beschikbaar in Unit4 Financials via een rapport (generiek opvragen).
- De mail die wordt gestuurd bevat zowel een PDF van de factuur als belangrijke informatie.
