DE PRAKTIJK
Klanten hebben verschillende eisen aan facturen
Klanten werken met hun eigen standaarden en systemen. De ene klant wenst een PDF factuur per e-mail te ontvangen, de ander wil hem op een SFTP locatie ophalen. De volgende wil een e-factuur via Peppol of juist via een ander e-facturatienetwerk. Het is ingewikkeld en tijdrovend om aan alle wensen én regels te voldoen.
DE AMBITIE
One-to-many factuurconversie
De facturen die klaar staan om verzonden te worden, worden door Diesis omgezet naar de vorm en standaard die de klant wenst, gevalideerd met master data gegevens, en afgeleverd via het kanaal waar de klant mee werkt.
-
Facturen direct in het systeem van iedere klant
- Via elke gewenste distributiemethode, zoals Peppol, SAP Business Network, Tungsten, Coupa, Tradeshift of Basware Network
-
Sneller betaald
Compliant met wetgeving
In steeds meer landen is het verplicht om zakelijke facturen realtime te registreren bij de overheid. E-facturatie wordt hierbij de norm. De exacte manier waarop verschilt echter aanzienlijk en de spelregels zijn continu in ontwikkeling. In Belgie bijvoorbeeld wordt het Peppol protocol ingevoerd, terwijl dit in Frankrijk of Italie weer anders is opgesteld.
Diesis ontzorgt je in deze materie. Bijvoorbeeld door een verplicht registratienummer op te vragen en toe te voegen op een factuur.
![Peppol logo](https://www.diesis.nl/hubfs/Logo_peppol.png)
DE OPLOSSING
Diesis Facturen Versturen
Integratie
Met welke applicatie de factuur wordt opgemaakt, maakt voor Diesis weinig uit. Uiteraard zien we de facturen graag uit onze eigen oplossing komen, maar we kunnen prima met andere boekhoudsystemen of andere facturatieprogramma's overweg.
Conversie
De factuur die gereed is verstuurd te worden, wordt door Diesis geconverteerd naar de gewenste vorm en standaard van iedere klant. Of hij nu facturen als machine-readible PDF bestanden wenst te ontvangen, of de Peppol standaard vereist is.
Compliance
Naast het zelf ontvangen van e-facturen, leggen overheden steeds vaker de verplichting aan bedrijven op om hun onderling verstuurde facturen te delen voor belastingregistratie (zie Continuous Transaction Controls). Wij zien erop toe dat facturen die naar buitenlandse klanten worden verstuurd, hieraan voldoen.
Verzending
We versturen facturen via de gewenste ontvangstmethode van iedere klant. Naast e-mail of SFTP, kunnen we facturen via e-facturatienetwerken als Tungsten, Ariba, Basware en Tradeshift afleveren, en als Peppol Access Point ook via het Peppol netwerk.
Krachtig alleen, samen nog beter
Het Diesis platform voor debiteurenbeheer is modulair en werkt multi-administratie, multi-valuta, multi-btw en multi-taal.
"Het is mooi dat we voor onze klanten wereldwijd e-facturatie via hun voorkeursnetwerk kunnen faciliteren. Dat levert misschien zelfs weer nieuwe business op."
"Doordat de e-facturen snel en foutloos worden verstuurd,worden ze ook snel betaald."
Over Diesis
Op zoek naar een persoonlijke en flexibele kennispartner op het gebied van debiteurenbeheer en credit management? Dan ben je bij Diesis aan het juiste adres!
-
Integraties met onder andere SAP, Oracle, Infor, Microsoft 365, Unit4, Exact, AFAS en Isah
-
Samenwerkend met zusterbedrijven op het gebied van crediteurenbeheer en e-facturatie
-
Klanten geven ons een 9,1 als rapportcijfer
-
Wij zijn ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd
![di_diesis-presentatie](https://www.diesis.nl/hubfs/di_diesis-presentatie.png)