Vanuit klanten in de (semi-)overheidssector komt steeds vaker de vraag of e-facturen via Peppol verstuurd kunnen worden. Voor een producent met de specialisatie in openbare speel- en sportvoorzieningen was dat het signaal om efficiënter aan het werk te gaan. Het antwoord op hun vraag vonden ze bij Diesis.
De uitdaging: moeiteloos schakelen naar Peppol
Als ervaren gebruiker van Isah Finance en de Purchase to Pay-software van Easy Systems wist het bedrijf al hoe prettig automatisering werkt. In 2022 ontstond echter de wens om ook de uitgaande facturatie te moderniseren. Vooral e-facturen via Peppol stonden hoog op de prioriteitenlijst, omdat hun klanten (gemeentes, scholen en zorginstellingen) daar steeds vaker om vroegen.
De uitdaging? Het moest niet alleen snel en betrouwbaar zijn, maar ook naadloos aansluiten op de systemen waarmee het team al werkte.
De oplossing: eenvoudig én efficiënt met Diesis
Diesis bood een oplossing die speciaal is ontwikkeld voor bedrijven die werken met Isah-software. De koppeling tussen Isah Finance en het Diesis Service Portal zorgt ervoor dat het versturen van e-facturen volledig geautomatiseerd is. Medewerkers blijven gewoon werken vanuit hun vertrouwde Isah-omgeving, terwijl het Service Portal op de achtergrond alle technische details regelt.
Van factuurvalidatie tot verzending via Peppol: alles verloopt automatisch. Het bedrijf kan hierdoor de status van de facturen in real-time volgen via overzichtelijke dashboards.
En voor wie denkt dat zo’n integratie veel tijd in beslag neemt: de implementatie was al binnen twee dagen afgerond.
Het resultaat: optimale efficiëntie
Met deze oplossing heeft het bedrijf e-facturatie niet alleen snel geïntroduceerd, maar ook meteen volledig geïntegreerd in hun dagelijkse processen. Geen handmatig gedoe meer, geen fouten, en geen zorgen over technische eisen. Het hele proces is gestroomlijnd, zodat ze zich kunnen richten op hun kerntaak: het ontwerpen en realiseren van beweeg- en speelplekken die mensen in beweging brengen.
Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw organisatie?
Neem contact op of lees meer ervaringen
